Personal-Management

Alle Aufträge werden derzeit ausschließlich manuell bearbeitet und Cloud-Dienste innerhalb von 24h bereit gestellt.
Schreiben Sie uns zur Buchung oder Anforderung eines Testzugangs eine Mail über das Kontaktformular oder an die Adresse info@next-cloud.de.
Wir beraten Sie auch gerne telefonisch unter +49 (0) 1575 / 50 000 89. Preise ab 19 EUR / Monat.

Die Zugangsdaten zum Demo-System erhalten Sie durch Kontaktaufnahme mit uns.

Vorstellung der Funktionen

I. Personalzugänge

Legen Sie als Administrator einen neuen Mitarbeiter an und lassen Sie die Zugangsdaten automatisch per E-Mail übermitteln. Die Verknüpfung eines Facebook-Kontos ermöglicht es den Login des Portalzugangs mit dem Facebook-Konto des Mitarbeiters zu koppeln.
Personal-Management

II. Dashboard

Auf dem persönlichen Dashboard findet sich eine Übersicht über alle im aktuellen Planungsmonat geplanten Schichten des eingeloggten Mitarbeiters. Ein globaler Nachrichtenverlauf informiert über Unternehmensneuigkeiten.
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III. Planungs-Objekte

Nachfolgend die Auflistung der Dienstleistungen bei einem Kunden oder alternativ Arbeitsbereiche wie z.B. in einer Gastronomie an einem Standort/Niederlassung. Für jedes Objekt können wiederkehrende Regeln angelegt und Schichten gemäß diesen Regeln erzeugt werden.
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IV. Planungs-Kontrolle

Mit dieser Übersicht behalten Sie Kontrolle über noch nicht besetzten Schichten. Besonders dringend startende Aufträge werden hervorgehoben.
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V. Interaktiver Planung-Kalender

Nachfolgend sehen Sie den interaktiven Kalender für den Service einer Gastronomie bzw. eines Nachtclub-Betriebs. Vollständige Belegung und Unterbelegung werden farblich voneinander getrennt dargestellt.
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VI. Schichtdetails

Ein Klick auf eine der Schichten im Plan öffnet die Details der Schicht des jeweiligen Objekts.
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VII. SMS-Benachrichtigungen

Halten Sie ihr Personal auf dem aktuellsten Stand bezüglich Terminänderungen, indem Sie besonders dringende Benachrichtigungen über das reguläre Portalnachrichtensystem schreiben und als Versandart die SMS Kurznachricht wählen. Den Zustell-Status Ihrer SMS können Sie jederzeit im Portal kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass wir hierfür für die Zustellung mit mehreren Dienstleistern zusammenarbeiten und ein geringes Entgelt pro Nachricht anfällt.
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VIII. PDF-Arbeitspläne

Alle Arbeitspläne aus Sicht des Personals, des Kunden, der Einzel- und Festobjekte können als PDF-Plan exportiert werden. Nachfolgend exemplarisch der Arbeitsplan eines Mitarbeiters.
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IV. Intelligente Suchmaschine

Mit unserer selbst entwickelten, fehlertoleranten Präfixsuche finden Sie das was Sie benötigen. Sie toleriert beliebige Tipp- und Schreibfehler bis zu einem von uns definierten Maß und Sie finden dennoch das gewünschte Objekt. In Abhängigkeit der gefundenen Suchergebnisse werden Ihnen im Kontext zu Personal, Kunden und Einzel- und Festobjekten unterschiedliche Aktionen angezeigt.
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X. Schichtenbewerbungssystem

Unser Personal-Management-System besitzt nicht zuletzt eine Bewerbungssystem für offene Schichten. Im dargestellten Anfragemanagement können offene Bewerbungen akzeptiert bzw. abgelehnt werden. Der Mitarbeiter behält stets Überblick über den Status seiner Bewerbungen.
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